Implantació del sistema de videoactes per a les sessions plenàries

El Ple de novembre ha aprovat la implantació del sistema de videoactes per a la gestió i constància de les sessions plenàries del consistori montcadenc, en les condicions que preveu la normativa de règim local sobre legislació de signatura electrònica i de procediment administratiu. La videoacta és un sistema de gestió documental que permet elaborar i gestionar les actes i els vídeos de les sessions celebrades a les diferents administracions públiques.

La videoacta inclou la signatura digital amb plena validesa legal per donar fe de la sessió feta. L’autenticitat del document conjunt, que conté l’acta en document electrònic escrit i el document electrònic en suport de vídeo, units indissociablement, és signat electrònicament per la secretària de la corporació municipal i pel seu president. La implantació d’aquest format electrònic de gravacions autentificades de les sessions del Ple municipal permet la seva posterior consulta digital i la publicació al web municipal.

La vídeoacta inclou, de manera indissociable, en un arxiu de vídeo i so que recull les opinions de totes les persones que intervenen a la sessió. Aquesta informació s’ordena de tal manera que és molt senzill fer el seguiment de tots els assumptes que s’han inclòs a l’ordre del dia de la sessió i també de les diferents intervencions que hagi hagut en cada punt.

L’alcalde, Bartolo Egea, ha explicat que “aquest sistema de gestió permet donar total fiabilitat en la sessions plenàries, estalvia recursos públics perquè no caldrà transcriure les intervencions i facilita molt la difusió dels seus continguts a través del web municipal”. Egea ha afegit que “el videoacta permet oferir a la ciutadania una administració moderna, eficient i transparent”.

A partir d’ara les actes de les sessions del Ple de la corporació combinarà dos tipus de continguts. D’una banda, un document de text amb els punts de l’ordre del dia de la sessió del Ple i els acords presos en cada un dels punts (la data i l'hora en què comença i en què s'aixeca la sessió; la relació de matèries debatudes; la relació dels assistents; la indicació de les persones que han intervingut; les incidències ocorregudes; i els vots emesos i els acords adoptats).

D’altra banda, un document audiovisual, unit de manera unívoca al document anterior, que contindrà l’enllaç a la gravació d’imatge i àudio, de manera íntegra, de tota la sessió, amb referència a cadascun dels punts de l’ordre del dia tractats en la sessió, especialment les opinions dels membres de la corporació.